Product Discovery Summit: Wie moderne Software für Personaldienstleister wirklich entsteht

Wie entwickelt man Software für Personaldienstleister, die im Alltag funktioniert – nicht nur auf dem Papier?
Nicht durch Annahmen. Nicht durch interne Diskussionen allein.
Sondern durch echte Zusammenarbeit mit den Menschen, die täglich mit der Software arbeiten.

Genau darum ging es beim Product Discovery Summit in unserem Office in Cölbe. Gemeinsam mit langjährigen Kunden und Experten aus der Personaldienstleistung haben wir intensiv an der Weiterentwicklung unserer Lösungen gearbeitet.

Der Fokus lag klar auf zwei Systemen mit einem gemeinsamen Ziel: bessere Software für die Personaldienstleistung.

Zwei Systeme, eine klare Produktstrategie

Beim Summit haben wir bewusst an zwei eng verzahnten Lösungen gearbeitet:

• TIME JOB online
  Unsere neue, browserbasierte Software für Personaldienstleister, modular aufgebaut und kontinuierlich erweitert.
• TIME JOB core
  Die etablierte Software, die heute produktiv bei unseren Kunden im Einsatz ist.

Ein Teil der Module von TIME JOB online ist bereits produktiv nutzbar und in TIME JOB core integriert.
Der Ausbau erfolgt schrittweise – mit dem klaren Ziel, TIME JOB core perspektivisch vollständig abzulösen, ohne Risiken für den laufenden Betrieb.

Software in der Personaldienstleistung muss komplexe Prozesse abbilden – und dabei einfach bleiben.
Zwischen Vertrieb, Disposition, Talentverwaltung und Administration ist Effizienz kein Nice-to-have, sondern Voraussetzung.

Product Discovery bedeutet für uns:

• reale Prozesse verstehen
• Annahmen hinterfragen
• Entscheidungen gemeinsam mit Anwendern treffen

So entsteht Software für Personaldienstleister, die im Tagesgeschäft wirklich entlastet.

Vier Workshop-Tracks – nah an der Praxis

Der Product Discovery Summit war in vier thematische Tracks aufgeteilt. Jeder Track wurde von einem Product Owner begleitet und gemeinsam mit Kunden bearbeitet.

TIME JOB sales – Vertrieb mit Struktur und Fokus

Im Track TIME JOB sales, dem Vertriebsmodul von TIME JOB online, geführt von John Deutesfeld, stand der Profilvertrieb im Mittelpunkt.

Gemeinsam wurde erarbeitet:

• wie Kandidatenprofile gezielt im Vertrieb eingesetzt werden
• welche Informationen wirklich vertriebsrelevant sind
• wie Software den Vertriebsprozess messbar unterstützen kann

TIME JOB dispo – intelligentes Matching

Der Dispositions-Track wurde von Matthias Drescher begleitet.
Hier lag der Fokus klar auf Matching und Reverse Matching:

• passende Kandidaten für offene Stellen
• passende Stellen für verfügbare Kandidaten

Zusätzlich haben wir gemeinsam mit unseren Kunden intensiv an der Frage gearbeitet, wie eine moderne Dispositionstafel aussehen muss, um Übersicht, Geschwindigkeit und Qualität zu verbessern.

Dieses Thema ist für uns strategisch hoch priorisiert für 2026 – mit dem Ziel, hier echte Mehrwerte für die Disposition zu schaffen.

TIME JOB people – Talentverwaltung mit Mehrwert

Im Track TIME JOB people ging es um die Verwaltung von Talenten.
Nicht als reine Datenpflege, sondern als Grundlage für bessere Entscheidungen.

Diskutiert wurden unter anderem:

• übersichtliche Talentstrukturen
• vereinfachte Verwaltungsprozesse
• weniger Aufwand, mehr Klarheit

Das Ziel: Software, die Menschen unterstützt – nicht aufhält

TIME JOB core – Prozesse analysieren und KI sinnvoll einsetzen

Im Track TIME JOB core, begleitet von Christina Bruns, lag der Fokus auf der heute produktiven Software.

Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir:

• bestehende Prozesse analysiert
• identifiziert, wo Abläufe vereinfacht oder beschleunigt werden können
• untersucht, an welchen Stellen der Einsatz von KI sinnvoll ist

Nicht als Trend, sondern dort, wo sie echten Nutzen bringt.

Fazit: Gute Software für die Personaldienstleistung entsteht im Dialog

Der Product Discovery Summit 2025 hat gezeigt, wie kraftvoll echte Zusammenarbeit ist. TIME JOB entwickelt Software für die Personaldienstleistung gemeinsam mit denen, die sie täglich nutzen.

TIME JOB online wächst modular und integriert.
TIME JOB core bleibt stabil und zuverlässig.
Beide Systeme greifen ineinander – mit einem klaren Zielbild.

Danke an alle Kunden und Partner, die diesen Tag mit Offenheit, Energie und Fachwissen geprägt haben.
Wir freuen uns auf die nächsten Sessions – und auf alles, was wir gemeinsam weiterentwickeln.

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