FAQ: Häufige Fragen zu
TIME JOB – Software für Personaldienstleister und die Zeitarbeit

TIME JOB ist eine ERP-Software für Personaldienstleister und eine Marke der GEDAT Gesellschaft für Datentechnik mbH. Seit über 40 Jahren unterstützen wir Zeitarbeitsunternehmen und Personalvermittler bei ihren Geschäftsprozessen, von der Personalverwaltung und Disposition bis zur Lohnabrechnung und Faktura. Dafür bieten wir zwei Lösungen: TIME JOB Flow als browserbasierte Cloud-Software und TIME JOB Classic als bewährte On-Premise-Lösung.

Eine neu gegründete Zeitarbeitsfirma braucht eine Software für die Zeitarbeit, die Personal- und Kundenstammdaten, Aufträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Abrechnung abbildet. TIME JOB bietet dafür mit Flow eine browserbasierte Cloud-Lösung ohne eigene Server und mit Classic eine On-Premise-Alternative. Unabhängig von der Software müssen Sie die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung und Ihre organisatorischen Pflichten als Verleiher sicherstellen.

TIME JOB ist schnittstellenoffen und lässt sich mit bestehenden Softwarelösungen verbinden. Ob Nettolohnabrechnung, Bewerbermanagement oder andere Anwendungen: Wir sind nicht an bestimmte Anbieter gebunden und können auch individuelle Anbindungen realisieren. Welche Schnittstellen Sie benötigen und wie der Datenaustausch erfolgt, klären wir gemeinsam mit Ihnen.

Ja, mit TIME JOB können Sie die Nettolohnabrechnung auch an einen externen Dienstleister auslagern. Dafür werden die Bruttolohndaten über Schnittstellen an das angebundene Abrechnungssystem übergeben. Wir arbeiten mit unterschiedlichen Anbietern zusammen, darunter unser enger Partner EISENWERK1, der auf Wunsch die Nettolohnabrechnung vollständig übernimmt.

TIME JOB Flow unterstützt Personaldienstleister mit KI bei der Erstellung von Kandidatenprofilen und der Suche nach passenden Bewerbern. Aus Lebensläufen, Stammdaten und Qualifikationen erstellt die KI automatisch Kandidatenprofile und schlägt Beschreibungstexte vor, die Sie individuell anpassen können. Mit TIME JOB match vergleicht die KI außerdem Kandidatenprofile mit offenen Aufträgen und unterstützt Ihr Team bei der Vorauswahl. Die endgültige Entscheidung über einen Kandidaten trifft immer ein Mensch.

Ja, mit TIME JOB Classic bieten wir eine bewährte On-Premise-Lösung für Personaldienstleister an. Sie betreiben die Software auf Ihren eigenen Servern und behalten Infrastruktur und Daten vollständig im eigenen Haus. Sollten Sie sich später für die Cloud entscheiden, können Sie jederzeit zu TIME JOB Flow wechseln.

Ja, TIME JOB unterstützt die tariflichen Anforderungen der Personaldienstleistung. Seit dem 1. Januar 2026 gilt in der Zeitarbeit das einheitliche Tarifwerk von GVP und DGB-Gewerkschaften, dessen Anforderungen TIME JOB abbildet. Als Unternehmen sind wir selbst Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister (GVP).

Nein, eine Software für die Zeitarbeit wie TIME JOB kann Sie bei der Einhaltung des AÜG unterstützen, aber keine vollständige Rechtssicherheit gewährleisten. Sie bildet Fristen, Verträge und abrechnungsrelevante Daten strukturiert ab und erinnert an wichtige Termine. Die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, die rechtliche Bewertung einzelner Fälle und Ihre Kontrollpflichten als Verleiher bleiben davon unberührt.

Die Einführung von TIME JOB Flow oder TIME JOB Classic erfolgt in fünf Schritten. Von der ersten Demo bis zum Go-live begleiten wir Sie bei der Planung, Einrichtung und Schulung Ihres Teams.Live-Demo:
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1. Sie lernen TIME JOB Flow und/oder TIME JOB Classic kennen.
2. Workshop & Angebot: Gemeinsam besprechen wir Ihre Abläufe und Anforderungen.
3. Kick-off & Konzept: Wir planen die Einrichtung Ihrer Lösung.
4. Datenübernahme & Schulung: Wir übernehmen Ihre Daten und schulen Ihr Team.
5. Go-live & Begleitung: Sie starten mit TIME JOB, und wir begleiten Sie in der ersten Zeit.

Ja, bei der Einführung von TIME JOB Flow oder TIME JOB Classic übernehmen wir Ihre vorhandenen Stammdaten, beispielsweise zu Kunden, Mitarbeitenden und Aufträgen. Welche Daten im Einzelnen übernommen werden, legen wir gemeinsam im Einführungskonzept fest.

TIME JOB personal ist die Mitarbeiter-App von TIME JOB für Zeitarbeitnehmer im Einsatz. Sie verbindet Ihre Mitarbeitenden direkt mit Ihrem Büro und ermöglicht es, Einsätze, Arbeitszeiten und Anträge über das Smartphone zu verwalten. Die erfassten Daten werden direkt an TIME JOB übertragen und stehen dort sofort zur Weiterverarbeitung bereit.

TIME JOB safety unterstützt Personaldienstleister dabei, die Arbeitssicherheit ihrer Mitarbeitenden digital zu organisieren. Unterweisungen, Nachweise und wichtige Fristen rund um den Arbeitsschutz lassen sich dokumentieren und überwachen. So haben Sie die erforderlichen Nachweise für Ihre Kunden und bei Prüfungen jederzeit griffbereit.

TIME JOB ist eine Marke der GEDAT Gesellschaft für Datentechnik mbH, die 1984 von zwei Brüdern gegründet wurde. Seit über 40 Jahren entwickeln wir ausschließlich Software für Personaldienstleister und kennen dadurch die besonderen Anforderungen der Branche. Heute gehört TIME JOB zur FORUM Gruppe.

Sie finden TIME JOB im Business Hub, Zu den Sandbeeten 5, 35043 Marburg. Telefonisch erreichen Sie uns unter +49 6421 9445-0 oder per E-Mail an info@timejob.de.