Homeoffice im Fokus

Die COVID-19-Krise stellte die Personaldienstleistungsbranche vor große Herausforderungen. Viele Kundenunternehmen mussten die Produktion einstellen und Ihre Mitarbeiter in Kurzarbeit schicken. Auch Zeitarbeitsunternehmen mussten diesem Beispiel leider oft folgen. Zudem hat das Homeoffice seitdem an noch größerer Bedeutung gewonnen. Denn auch immer mehr Personaldienstleister lassen ihre internen Mitarbeiter von zu Hause arbeiten und von dort aus das entsendete Personal betreuen.

Arbeitgeber sind daher gefordert, Ihren Mitarbeitern entsprechende Lösungen anzubieten, damit der Geschäftsbetrieb von zu Hause aus reibungslos fortgesetzt werden kann. Dies umfasst die technischen Voraussetzungen über die Verfügbarkeit notwendiger Software bis hin zur Bereitstellung von Hardware.

Lösungen für die Branche

Jederzeit ortsunabhängiges Arbeiten – möglich ist das, wenn die Anwender auf das ERP-System via Software-as-a-Service (SaaS) zugreifen können.

Hierbei handelt es sich um eine Mietvariante der Software, bei der sich alle Daten in der Cloud befinden. Per Webbrowser kann über ein internetfähiges Gerät auf die Daten zugegriffen werden. Sämtliche Update-, Wartungs- und Monitoring-Arbeiten obliegen dem Anbieter. Ein weiterer großer Vorteil insbesondere für kleine und mittlere Personaldienstleister: die hohen Anschaffungskosten für Server-Hardware und die aufwändige Pflege der IT-Infrastruktur fallen ganz einfach weg.

TIME JOB aus der Cloud

Unsere TIME JOB SaaS-Lösung bietet genau diese Möglichkeiten. Der Anwender benötigt lediglich einen internetfähigen PC oder Laptop sowie einen Webbrowser – URL öffnen, in TIME JOB einloggen und schon kann es los gehen. Das Arbeiten erfolgt über die gängigen Office-Anwendungen und es besteht Zugriff auf die vollständige Palette der gewohnten TIME JOB-Funktionalitäten. Nach Bedarf können weitere TIME JOB Module ganz einfach hinzugebucht werden. Genauso lassen sich jederzeit neue User hinzufügen und weitere Niederlassungen unkompliziert anbinden. Und auch umgekehrt, wenn z.B. die Anwenderzahl reduziert werden soll. Das heißt: volle Funktionalität bei voller Skalierbarkeit.

Für die Sicherheit Ihrer Daten ist bestens gesorgt: Die Datenbankserver von TIME JOB befinden sich alle in Deutschland und folgend damit höchsten Sicherheitsstandards.

TIME JOB OnPremise

Im Gegensatz zu der SaaS-Lösung handelt es sich bei OnPremise-Variante um die klassische Kaufoption. Sie erwerben die notwendigen Softwarelizenzen und integrieren das System in Ihre eigene Serverlandschaft. Diese Option ist vor allem für große Personaldienstleister geeignet, die bereits eine eigene IT-Infrastruktur besitzen und die Hoheit darüber behalten wollen. Neben der vollständigen Kontrolle über die Lösung liegen aber auch jegliche Anpassungen sowie Bereitstellung, Wartungen, Installationen und Updates in der Eigenverantwortung.

Kauf- oder Mietvariante?

Welche Option die für Sie geeignete Variante ist, hängt also von vielen Faktoren ab. Die Beantwortung der folgenden Fragen kann Ihnen bei der Entscheidung helfen und für eine sichere Planung der nächsten Jahre sorgen. Gerne unterstützen wir Sie dabei und beraten Sie!

  1. Wie sieht Ihre Wachstumsstrategie für die kommenden Jahre aus?
    Die TIME JOB SaaS-Lösung unterstützt Sie flexibel beim Wachstum Ihres Unternehmens. Neue User und Niederlassungen lassen sich schnell und unkompliziert anbinden, während bei der On-Premise Lösung aufwändigere Installationen in Eigenverantwortung notwendig sind.
  2. Welche Hardware steht mir aktuell zur Verfügung?
    Wenn Sie aufgrund der Unternehmensgröße bereits über eine eigene Server-Infrastruktur verfügen, kann für Sie die Kaufvariante eine Option sein. Sollten Sie erst Server und Hardware erwerben müssen, lohnt es sich, auf die SaaS-Umgebung zurück zu greifen.
  3. Wie gut ist meine Internetverbindung?
    Ein schlecht ausgebauter Breitbandausbau kann die IT-Betriebsabläufe stören. Prüfen Sie daher vorab, ob der Breitbandausbau weit genug fortgeschritten und stabil ist.
  4. Wie sieht meine Digitalisierungs-Strategie aus?
    Die SaaS-Lösung kann ein wichtiger Baustein davon sein. Immer und überall verfügbare Daten ermöglichen Ihren Mitarbeitern ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten.

TIME JOB SaaS - Die Vorteile im Überblick

Schneller Zugriff von überall

Die perfekte Homeoffice-Lösung – TIME JOB ist von Ihren Anwendern standortunabhängig und damit von überall bedienbar. Alles was benötigt wird, ist ein Webbrowser und ein internetfähiges Gerät.

Keine Erstinvestitionen

Teure Hardware-Anschaffungen und hohe Lizenzkosten fallen ganz einfach weg. Damit eignet sich die Variante optimal für kleinere Unterneh-men und Startups, die wenig Kapital zur Verfügung haben.

Kostentransparenz

Durch skalierbare, monatliche Nutzungsgebühren behalten Sie Ihre Kosten immer im Blick. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen. Die Anzahl der User und Niederlassungen lässt sich jederzeit erhöhen oder reduzieren und Ihre Ausgaben damit effizient steuern.

Flexibel bei Wachstum

Ihr Unternehmen ist auf Wachstumskurs und Sie möchten neue Anwender hinzufügen? Mit TIME JOB SaaS kein Problem – sie können die Anzahl ihrer User monatlich erhöhen und damit jederzeit flexibel Lizenzen hinzufügen. Ebenso lassen sich neue Niederlassungen unkompliziert anbinden oder weitere TIME JOB Module hinzubuchen.

Keine Instandhaltung

Sie benötigen keine eigene Server-Infrastruktur – die Verantwortung für Verfügbarkeit, Datensi-cherung und -sicherheit übertragen Sie damit komplett auf uns. Genauso die Aufgaben rund um Pflege, Wartungen, Updates oder Installationen. Sie konzentrieren sich rein auf die Nutzung von TIME JOB.

Hohe IT-Sicherheit und -Verfügbarkeit

Ihre Daten befinden sich auf deutschen Servern. Die Cloud made in Germany sorgt also für höchste IT-Sicherheit, denn hier gelten besonders hohe, gesetzliche Sicherheitsstandards. Durch die dezentrale Speicherung aller Daten auf einem Cloud-Server erhalten Sie ein Optimum an Sicherheit und ständige Verfügbarkeit ihrer Hard- und Software.

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